TalentWorld est à la recherche d’un adjoint exécutif pour un de ses clients à Montréal
L’adjoint exécutif réalisera des tâches administratives pour le département d’ingénierie. Vous serez la personne ressource qui facilitera les interactions entre les équipes internes ainsi que les fournisseurs externes de la compagnie. Une très belle opportunité de carrière vous attend!
Les avantages du poste : Emploi permanent Salaire 75k à 85k Horaire 9h à 17h Gammes d’avantages sociaux complets Environnement dynamique et collaboratif Responsabilités du poste de l'adjoint exécutif: Assurer le soutien administratif de l’équipe d’ingénierie : planification de réunion, gestion de calendrier, organisation des déplacements des membres de l’équipe Organiser, classer et maintenir à jour la documentation des projets d’ingénierie Assister dans le suivi des projets en maintenant les échéanciers, les livrables et les mises à jour de statut Soutenir les processus d’approvisionnement en matériaux et équipements nécessaires aux projets d’ingénierie, suivre les stocks et aider aux commandes et aux livraisons Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de mises à jour sur l’état des projets pour la direction et les clients Veiller à ce que tous les processus d’ingénierie respectent les normes de l’industrie, les protocoles de sécurité et les réglementations en vigueur Effectue toutes autres tâches connexes Qualifications du poste d’adjoint exécutif: 2 ans d’expérience en administration DES ou DEC en administration, administration ou ingénierie Maitrise la suite office et (Ms Project, Trello) Parfaitement bilingue (Français – Anglais) Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail Excellentes habiletés communicationnelles Bonne capacité à gérer des informations confidentielles Intéressé par le poste d’adjoint exécutif à Montréal ? Appliquez dès maintenant pour entamer la discussion !

Si vous avez des questions, vous pouvez me joindre:
Courriel : [email protected]

Des adaptations sont disponibles sur demande pour soutenir votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement.

PTWMTL