Analista Recursos Humanos
Alkegen
Job Requirements
Requisitos de trabalho
. Realizar diversas atividades inerentes à rotina trabalhista, tais como: processos admissionais e demissionais, controle da documentação de colaboradores, preparação dos dados para composição da folha de pagamento, conferência dos encargos trabalhistas, controle de benefícios, elaboração e envio de relatórios aos órgãos competentes, visando o pleno atendimento às exigências legais trabalhistas e procedimentos internos preestabelecidos.
. Preparar os dados para composição da folha de pagamento, conferindo os cálculos de horas trabalhadas, descontos de benefícios, faltas e outras ocorrências no período, procedendo com as adequações necessárias e conferindo os cálculos de encargos sociais.
. Efetuar o controle dos benefícios oferecidos aos colaboradores, tais como: convênio assistencial médico e odontológico, seguro de vida e cesta básica, realizando a coleta dos dados pertinentes, preparando o processo para as devidas inclusões, alterações e exclusões e informando os usuários quanto ao funcionamento dos mesmos, objetivando manter a atualização dos benefícios e fornecer informações adequadas aos colaboradores.
. Executar a preparação e controle dos cartões de ponto e registros de frequência dos colaboradores, mediante operacionalização de programa específico.
. Atuar no recebimento e conferência das faturas de convênios contratados, verificando as condições comerciais registradas nos contratos e checando a conformidade entre os dados apresentados na fatura e o acordo comercial efetuado, para posterior encaminhamento à área responsável pela efetivação do pagamento, visando a quitação de valores corretos e conforme condições estabelecidas em contrato.
. Realizar a coordenação da aquisição e distribuição do vale-transporte.
. Efetuar cálculos inerentes a férias de colaboradores, através de controles internos e dados mantidos no sistema informatizado da folha de pagamento, verificando o período aquisitivo, conferindo os valores e realizando o preenchimento dos documentos exigidos legalmente para a efetivação dos valores devidos.
. Atender colaboradores, fornecendo informações referentes à folha de pagamento e outros assuntos relacionados à Administração de Pessoal, fornecendo informações legais, orientações e diretrizes a assuntos relacionados à rotina trabalhista, procedimentos e normas internas a serem cumpridas.
. Calcular rescisões de contratos de trabalho, verificando datas, valores e outros itens relevantes no sistema informatizado da folha de pagamento e controles internos, bem como apurando os valores devidos ao colaborador e providenciando o preenchimento dos documentos para quitação das verbas rescisórias perante órgão competente.
. Planejar e organizar os arquivos (ativo e inativo) da área de Recursos Humanos, mantendo contratos, processos, prontuários, correspondências e outros documentos atualizados e funcionais, com a finalidade de conservar e agilizar a localização dos mesmos, quando necessário.
. Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando documentos e outros trabalhos necessários, colaborando dessa forma para o fornecimento de subsídios para tomadas de decisão
. Dar suporte nos processos de Recrutamento & Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, assim como em Auditorias internas e externas.
. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido.
Requisitos e qualificações
. Formação completa em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou área afins.
. Inglês desejável.
Modelo de trabalho: presencial
O que buscamos
. Comunicação clara.
. Forte organização, capacidade de administrar diversas atividades e senso de prioridade.
. Facilidade para desenvolver projetos e trabalhar em parceria com outras áreas.
. Proatividade.
. Facilidade na resolução de problemas.
. Flexibilidade e trabalho em equipe.
Nossos benefícios
. Assistência médica
. Assistência odontológica
. Cesta básica
. Cesta de produtos de higiene e limpeza
. Refeição
. Previdência privada
. PLR
. Seguro de vida
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