Assistant Administration des Ventes - Alternance (F/H/X)
Publicis Groupe
**Description de l'entreprise**
EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 650 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les interactions entre les marques et leurs clients toujours plus justes et pertinentes. EPSILON intervient sur l’ensemble des étapes-clé d’un projet de transformation data-driven, de la définition de la stratégie à l’exécution opérationnelle. EPSILON compte plus de 300 clients actifs et pilote quotidiennement plus de 100 plateformes datamarketing.
**Descriptif du poste**
**Contrat** : Apprentissage uniquement (pas de contrat de professionnalisation)
**Durée** : 12 à 24 mois
**Début de contrat** : septembre 2025
Au sein d’une équipe d’administrateurs des ventes et de contrôleurs de gestion, en étroite collaboration avec les responsables de portefeuilles clients, vous êtes en charge de la facturation :
+ Création et mise à jour de tarifs des collaborateurs
+ Participer à l’élaboration de la facturation client
+ Création de bon de commande d'achats, de devis
+ Relance pour l'obtention des pièces permettant la facturation client
+ Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer une coordination fluide de l'activité
+ Aider à résoudre les litiges liés à la facturation client
+ Création et mise à jour de fiches clients et fournisseur dans SAP Création et mise à jour des reportings facturation client et achats
+ Création et suivi des dossiers de facturation dans SAP
+ Missions d'administration des ventes
+ Participer à l’évolution et à la création de nos processus
+ Réceptionner et vérifier l'exactitude des informations des commandes clients Identifier et justifier les pertes éventuelles de CA des projets
+ Extraction et analyse des temps des collaborateurs, identification des anomalies
+ Aide à la transmission de pièces justificatifs lors d'audit interne externe
**Qualifications**
De formation Bac + 2/3 , vous avez une **première expérience** en **administration des ventes** .
+ Maîtrise du Pack Office, spécifiquement Excel.
+ Bon niveau d'anglais
+ Autonome
+ Très grande rigueur
+ Capacités d'organisation et d'écoute avec de multiples interlocuteurs
+ Capacités d'analyse
+ La maîtrise de SAP serait un plus.
De nature dynamique et enthousiaste, vous avez un bon relationnel et vous faites preuve de logique, de rigueur et d'organisation.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautique (Excel, Word, Powerpoint...).
**Informations complémentaires**
Localisation : Campus 145 (145-151 rue de Courcelles 75017 Paris)
Rémunération : Nous savons que le salaire est un élément essentiel pour vous ! C’est pourquoi nous en parlerons sans tabou dès les premiers échanges.
**Les + EPSILON France :**
Accès au Restaurant d'entreprise
Travail Hybride grâce à notre Accord Télétravail qui autorise jusqu’à 2 jours par semaine
Engagé avec le Forfait Mobilité Durable
Dispositif d’Epargne Salariale (Accord d’intéressement et de participation)
Work Your World : travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté
Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, et comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel Classes
**_Viva La Différence !_**
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
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