Melrand, FRA
18 days ago
Assistant Controller
Job Requirements Why work for us? Alkegen brings together two of the world’s leading specialty materials companies to create one new, innovation-driven leader focused on battery technologies, filtration media, and specialty insulation and sealing materials. Through global reach and breakthrough inventions, we’re delivering products that enable the world to breathe easier, live greener, and go further than ever before. With over 60 manufacturing facilities with a global workforce of over 9,000 of the industry’s most experienced talent, including insulation and filtration experts, Alkegen is uniquely positioned to help customers impact the environment in meaningful ways. Alkegen offers a range of dynamic career opportunities with globe-spanning reach. From production operators to engineers, technicians to specialists, sales to leadership, we’re always looking for top talent ready to bring their best. Come grow with us! Proactively performing analysis of financial results using key metrics to identify trends and problem areas; makes specific recommendations to improve the performance of the operation reduce costs and improve profitability. Inventory/Costing Responsible for annual computation of product standards (inclusive of BOM, Hour rates, Yields etc) for review by Controller and management. Responsible for computation of product standards as needed through the year. Able to analyze and communicate production performance metrics such as waste/yields, variances, and purchase price variance. Reconcile physical inventory, providing analysis and explanation of variances. Prepare cost estimates for new product trials or product variation trials for the sales, marketing, and R&D departments. Preparation of monthly close and reporting to Corporate Headquarters, and the monthly analysis of actual versus plan and the prior year with the ability to explain results, for review by Controller and submittal to Corporate Fixed Assets - This includes the creation of Request for Capital (RFC) in the ERP (ORACLE), the budget monitoring of investments, i.e. on the one hand the monitoring of the actual Vs budget and/or forecast and on the other hand the follow-up of the real Vs the envelope authorized by project, the accounting reporting of the fixed assets with the group. Production data check and reporting Import management, Control of the import documentation, follow up of the shipments, declaration to the customs. Working with Controller and local management in developing and implementing the strategic goals and objectives of the business; develops and implements tactical actions required to achieve desired outcomes. Assist Controller with annual budget preparation & Forecast preparation. Monthly closing Inventory: monitoring of consumption, provisions and revaluation Preparation of documentation for internal control Create and maintain standard work procedures for functions performed in this role. AD HOC Reports: Conducts special accounting studies, analysis and cost studies. Prepares customized accounting reports to meet each department’s needs. Profile: Degree: bac +5 Finance / Cost Control / Cost accounting 5 to 6 years of experience Experience in industrial environment Experience in stock control English -> a good level of English Strong accounting knowledge Excel + ERP knowledge ORACLE knowledge US GAAP knowledge Internal Controls understanding Effectuer de manière proactive une analyse des résultats financiers en utilisant des indicateurs clés pour identifier les tendances et les problèmes ; faire des recommandations spécifiques pour améliorer les performances, réduire les coûts et améliorer la rentabilité. Stocks/calculs des coûts Responsable du calcul et de la mise à jour des coûts standards dans l'ERP (BOM, taux horaires, taux de rendement …) Responsable du calcul des coûts des produits et de leur mise à jour. Analyser l'efficacité de la production telles que les pertes / rendements, les écarts, les écarts sur prix d'achat et communiquer ces variances aux responsables de la production pour en améliorer le pilotage Rapprocher l'inventaire physique, en fournissant une analyse et une explication des écarts. Préparer des estimations de coûts pour les essais de nouveaux produits ou les essais de variations de produits pour les services des ventes, du marketing et de la recherche et développement. Préparation de la clôture mensuelle et du reporting pour le siège, et analyse mensuelle des écarts par rapport au budget, à l’exercice précédent, au forecast être en mesure d’expliquer les résultats, lors de la revue avec le Contrôleur Financier. Immobilisations : Cela comprend la création des demandes d'investissement (RFC) dans l’ERP (ORACLE), le suivi budgétaire des investissements, c’est-à-dire d’une part le suivi du réel Vs budget et/ou forecast et d’autre part le suivi du réel Vs l’enveloppe allouée par projet, le reporting comptable des immobilisations auprès du groupe. Préparation et vérification du reporting destiné à la production Travailler avec le contrôleur et la direction locale pour développer et mettre en œuvre les objectifs stratégiques de l'entreprise ; élaborer et mettre en œuvre les actions requises pour atteindre les résultats. Assister le Contrôleur Financier pour la préparation des budgets et des forecasts. Clôtures mensuelles Inventaire des stocks, suivi des consommations, provisions et réévaluation Préparation de la documentation pour le contrôle interne Créer et maintenir des procédures standard pour les tâches exécutées dans ce poste. Rapports/Analyses AD HOC : réaliser des analyses de coûts spécifiques et ponctuelles, des analyses des comptes/résultats à la demande du management. Préparer des rapports, documents, pour répondre aux besoins de chaque service. Compétences nécessaires: Diplôme : bac +5 Finance avec spécialité en contrôle de gestion 3 à 4 ans d'expérience dans un environnement industriel et avec de la gestion des stocks Anglais courant Bases solides en comptabilité Connaissances approfondies d'Excel Connaissances d'un ERP (ORACLE) Connaissances US GAAP Connaissances du contrôle interne At Alkegen, we strive every day to help people – ALL PEOPLE – breathe easier, live greener and go further than ever before. We believe that diversity and inclusion is central to this mission and to our impact. Our diverse and inclusive culture drives our growth & innovation and we nurture it by actively embracing our differences and using our varied perspectives to solve the complex challenges facing our changing and diverse world. Employment selection and related decisions are made without regard to sex, race, ethnicity, nation of origin, religion, color, gender identity and expression, age, disability, education, opinions, culture, languages spoken, veteran’s status, or any other protected class.
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