Transdev recrute un assistant du CSE UES (H/F)

Votre mission

En tant que assistant du CSE UES (H/F) vous avez comme rôle principal la gestion administrative des activités du CSE. Vous répondez aux demandes des collaborateurs de l’UES et vous assistez les membres du bureau et de la commission des ASC dans leurs missions.

Gestion administrative
- Répondre aux demandes des salariés en rapport avec les ASC du CSE ;
- Vérifier la conformité et la complétude de la demande des salariés dans le respect des règles éditées par le CSE ;
- Effectuer le traitement et le suivi administratif (gestion des paiements et remboursements) des demandes des salariés ;
- Gérer le suivi des activités et assurer la relation avec les prestataires internes et externes, en lien avec les membres du bureau ;
- Organiser des événements spécifiques (Afterworks, « Galettes », ateliers…) en collaboration avec les membres de la commission des ASC ;
- Soumettre des propositions d’expositions ventes aux membres du bureau ;
- Assurer une permanence physique planifiée préalablement.

Gestion comptable
- Assurer le suivi des remboursements et paiements des salariés ;
- Gérer les commandes, les factures et le paiement des fournisseurs, en relation avec les membres du bureau ;
- Assurer la relation avec l’organisme bancaire du CSE, en lien avec les membres du bureau ;
- Assister les trésoriers et les membres de la commission des ASC dans l’élaboration et le suivi du budget ;

Gestion des réclamations et incidents
- En lien avec les Ressources Humaines de l’UES, s’assurer de la bonne prise en compte des entrées/sorties des salariés ;
- Gérer les réclamations et incidents en lien avec les membres du bureau et de la commission des ASC ;

Communication, Site Internet CSE
- Réaliser la diffusion de la communication du CSE auprès des collaborateurs
- Gérer la mise à jour et l’animation du site Internet du CSE, en lien avec les membres du bureau et de la commission des ASC.