Au sein de notre équipe d'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de nos carrières et de nos plateformes industrielles. Véritable interface entre les équipes terrain, les services administratifs et les partenaires externes, vous contribuerez à la gestion des opérations, au suivi administratif et à l'optimisation des outils de pilotage.
Le poste est rattaché à la Direction Régionale HMFG et placée sous l’autorité du Manager exploitation du Secteur Aquitaine.

Les missions principales se répartissent en plusieurs catégories 

1. Exploitation & Suivi d'activité

Mise en œuvre des procédures administratives concernant le suivi des investissements, de la découverte, du réaménagement, …Gestion et suivi des contrôles réglementaires en carrières et sur plateformesGestion des commandes annuelles du secteur et traitement des écarts de facturation dans BasewareAssistance aux chefs de carrière dans les différents process et utilisation des outils métiersEtablie les différentes déclarations réglementaires et enquêtes d’activité métier (Unicem, agence de l’eau,…)Assure les formalités courantes auprès des administrations pour les sites utilisant des explosifsSuivi des relations fournisseurs / exploitation

2. Gestion administrative & Fin de mois

Saisies dans SAP : heures machines, fuel, stocks, réceptions de commandes, écritures /flux matières (back flushing)Traitement des refacturations (intergroupes, clients, partenaires)Mise à jour des tableaux de suivis mensuels : engins, fuel, achats PF, sous-traitance, retours béton, etc.Suivi des transferts d’inertes intersites, traitement des données et réceptions de commandes ARIBA

3. Ressources humaines

Interface avec le service RH pour le suivi du personnelSaisie dans KELIO des congés, absences, arrêts et suivi des tickets restaurantSuivi contractuel des intérimaires, commandes et réception (ARIBA)Suivi des formations et mise à jour documents d’habilitations pour les sites

Profil recherché

Formation Bac +2 ou équivalent en gestion, exploitation, logistique ou équivalentExpérience dans un environnement industriel ou de production fortement appréciéeBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP, ARIBA, KELIO)Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisationEsprit d’équipe et capacités relationnelles solides