Transdev recrute un Planificateur (H/F) 

Votre mission
S’assurer de la mise en œuvre du dimensionnement et de la planification du personnel de la Société AERO-PISTE nécessaire à
l’activité.

Votre feuille de route

Créer et administrer les plannings des effectifs :
- Créer et suivre des plannings de travail ;
- Préparer le planning hebdomadaire et contrôler son adaptation au jour le jour ;
- Mettre à jour quotidiennement le logiciel d’affectation (PLANET) en fonction des informations à disposition en matière de maladie, congés, formation, absences, visites médicales… ;
- Faire appel aux volontaires pour compenser les absences en répartissant équitablement les heures supplémentaires et les renforts ;
- Accueillir et traiter les demandes d’absences, de permutations et de remplacements ;
- Assurer la planification des sessions de formations en étroite collaboration avec le service RH ;
- Gérer le suivi de l’absentéisme ;
- Contrôler et suivre les heures de délégation.

Assurer et contrôler la conformité des traitements de prépaie au vu de l’activité réalisée :
- Suivre et gérer les compteurs des Congés Payés (CP) ;
- Contribuer au contrôle hebdomadairement et mensuellement de la prépaie en étroite collaboration avec le service RH.

Mettre en œuvre la gestion prévisionnelle des effectifs :
- Participer à l’élaboration du dimensionnement des moyens humains (Chauffeurs, Noria, ACCD, ACQD…) en analysant le programme Air France ;
- Ajuster les effectifs selon le dimensionnement établi ;
- Contrôler et remonter les écarts entre les données prévisionnelles et les données réelles (Heures de travail, heures majorées, matériels…) ;
- Participer à l’organisation de la campagne des Congés Payés (CP) ;
- Mettre en place des roulements de Congés validés par le Responsable d’Exploitation ;
- Commander et intégrer le personnel en contrats précaires nécessaires pour répondre au dimensionnement ;
- Vérifier et valider les motifs des contrats précaires avec le service Ressources Humaines (RH).

 Assurer la conformité des prestations fournies par l’Entreprise :
- Participer à l’actualisation et la rédaction des tableaux de synthèse ;
- Participer à la saisie des éléments de facturation (nombre de palettes transportées, facturation des vacations ou prestations supplémentaires…) ;
- Participer à l’enregistrement, à l’analyse et à la centralisation de l’ensemble des non-conformités détectées par les rapports de vacation (régulation, CRA…) et les réclamations Clients ;
- Participer à l’enregistrement des non-conformités fournisseurs ;
- Assurer l’interface avec l’interlocuteur privilégié du pôle facturation sur le périmètre concerné.

Procéder à la gestion administrative d’un service :
- Accueillir les collaborateurs et répondre aux différentes demandes ;
- Assurer l’interface avec le service RH et les autres services ;
- Administrer des données dans les systèmes d’information ;
- Effectuer des commandes auprès d’autres services ;
- Contrôler et appliquer les procédures administratives et RH ;
- Suivre les formations nécessaires au poste (règlementaires et non-règlementaires) ;
- Participer à l’accueil des nouveaux entrants intérimaires et CDD (code planning, plan du site, site du personnel) ;
- Assurer le suivi et le renouvellement des « Carte d’Identité Aéroportuaire (CIA) ».